Politique de confidentialité

Dernière mise à jour

14/08/2026

Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité explique comment ACORFIT collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs du site.

Elle s’applique notamment aux données transmises :

par l’intermédiaire du formulaire de contact ;
lors d’une demande de rappel ;
lors de la réservation d’un rendez-vous ;
au cours des échanges avec ACORFIT ;
lors de la navigation sur le site, selon les outils effectivement activés.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

ACORFIT
Société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros
10, rue de Penthièvre
75008 Paris
SIREN : 981 118 649
RCS Paris B 981 118 649

Téléphone : +33 6 17 79 79 92
Adresse électronique : contact@acorfit.fr

Données susceptibles d’être collectées

Données transmises par le formulaire de contact

Selon les champs finalement retenus, ACORFIT peut collecter :

nom et prénom ;
nom de la société ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
objet de la demande ;
description de la problématique ;
activité de l’entreprise ;
taille de l’entreprise ;
fourchette de chiffre d’affaires ;
effectif ;
moment souhaité pour être rappelé ;
éléments complémentaires volontairement transmis.

Le numéro SIREN ne sera mentionné ici que s’il est effectivement demandé dans le formulaire.

Données liées à la prise de rendez-vous

Lorsqu’un utilisateur réserve un rendez-vous, les données suivantes peuvent être collectées par ACORFIT ou par le prestataire de réservation retenu :

nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone, s’il est demandé ;
entreprise ;
date et heure du rendez-vous ;
informations communiquées lors de la réservation ;
données nécessaires à la création de la visioconférence.

Données techniques

Selon les outils installés, certaines données techniques peuvent être traitées :

adresse IP ;
type de navigateur ;
type d’appareil ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et durée de la visite ;
source de la visite ;
données relatives aux cookies et traceurs.

Cette section devra être adaptée aux outils réellement installés au moment de la mise en ligne.

Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes adressées à ACORFIT ;
prendre contact avec un prospect ;
organiser un premier échange ou une visioconférence ;
comprendre le contexte et les besoins exprimés ;
préparer une proposition d’accompagnement ;
assurer le suivi de la relation commerciale ;
gérer les rendez-vous et les échanges ;
protéger le site contre les abus et tentatives malveillantes ;
mesurer l’audience et améliorer le site, lorsque les outils correspondants sont activés ;
respecter les obligations légales, comptables ou administratives applicables.

Bases légales

Les traitements reposent, selon leur finalité, sur :

Traitement	Base légale proposée
Réponse à une demande de contact	Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne
Organisation d’un rendez-vous	Mesures précontractuelles
Préparation d’une proposition commerciale	Mesures précontractuelles
Suivi d’un client et exécution d’une mission	Exécution du contrat
Conservation de documents comptables	Obligation légale
Sécurisation du site	Intérêt légitime d’ACORFIT
Mesure d’audience soumise au consentement	Consentement
Envoi ultérieur d’une newsletter	Consentement, si cette fonction est ajoutée

Le consentement ne doit pas être utilisé comme base juridique par défaut pour toutes les demandes de contact. Une demande volontaire visant à obtenir une réponse peut généralement relever de mesures précontractuelles.

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs marqués d’un astérisque dans le formulaire sont nécessaires pour permettre à ACORFIT de répondre à la demande.

À défaut de renseigner ces champs, la demande ne pourra pas être transmise ou traitée correctement.

Les autres informations sont facultatives et servent uniquement à mieux préparer l’échange.

Destinataires des données

Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein d’ACORFIT.

Elles peuvent également être traitées, dans la stricte limite de leurs missions, par les prestataires utilisés pour :

l’hébergement du site ;
la maintenance WordPress ;
l’envoi et la réception des e-mails ;
la sécurisation du site ;
le formulaire de contact ;
la réservation de rendez-vous ;
la visioconférence ;
la mesure d’audience ;
la sauvegarde du site.

La liste devra être mise à jour lorsque les outils définitifs auront été choisis.

Prestataires envisagés

Le site pourra notamment utiliser :

OVHcloud pour l’hébergement ;
Fluent Forms ou une solution équivalente pour le formulaire ;
Google Agenda, Microsoft Bookings ou Calendly pour la réservation ;
Google Meet ou Microsoft Teams pour les visioconférences ;
Google Analytics 4 ou un autre outil pour la mesure d’audience ;
une solution de gestion du consentement aux cookies ;
une extension de sécurité et une extension de sauvegarde.

Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts existent, ils doivent être encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, par exemple :

une décision d’adéquation ;
les clauses contractuelles types de la Commission européenne ;
des mesures complémentaires appropriées.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité.

Catégorie	Durée
Demande d’un prospect sans relation contractuelle	Jusqu’à 3 ans après le dernier contact
Données relatives à une mission	Pendant la relation contractuelle, puis selon les délais légaux applicables
Documents comptables et factures	10 ans
Données de réservation	Durée nécessaire à la gestion du rendez-vous, puis archivage limité si nécessaire
Journaux techniques de sécurité	Durée limitée définie selon l’outil utilisé
Choix relatifs aux cookies	En principe 6 mois
Données de mesure d’audience	Selon l’outil et son paramétrage

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne peut disposer, selon la situation :

d’un droit d’accès ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité ;
du droit de retirer son consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Les droits applicables dépendent de la base juridique et de la nature du traitement.

Exercice des droits

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter :

ACORFIT
10, rue de Penthièvre
75008 Paris

Adresse électronique :
contact@acorfit.fr

La demande doit permettre d’identifier suffisamment la personne concernée et de comprendre le droit qu’elle souhaite exercer.

Une pièce d’identité ne doit être demandée que lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité de la personne.

Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant que ses données ne sont pas traitées conformément à la réglementation peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

https://www.cnil.fr

Sécurité

ACORFIT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux données traitées et aux risques identifiés.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

l’utilisation du protocole HTTPS ;
des mots de passe robustes ;
une authentification renforcée de l’administration WordPress ;
des sauvegardes régulières ;
la mise à jour du site et de ses extensions ;
la limitation des accès ;
la protection du formulaire contre les envois automatisés ;
le recours à des prestataires présentant des garanties adaptées.

Décisions automatisées

ACORFIT ne prévoit pas, dans la configuration actuelle du site, de prendre une décision produisant des effets juridiques sur une personne sur la seule base d’un traitement automatisé.

Modification de la politique

Cette politique pourra être modifiée pour tenir compte :

d’une évolution du site ;
de l’ajout ou du retrait d’un outil ;
d’une modification des traitements ;
d’une évolution légale ou réglementaire.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page.